Передісторія

Клієнт мав проблему з великою кількістю резюме, які оброблялись вручну, що займало значний час і призводило до втрати релевантних кандидатів.

Відсутність єдиної системи ускладнювала пошук, фільтрацію та управління вакансіями. Потрібно було створити централізовану CRM, яка автоматизує обробку даних, покращить підбір кандидатів та спростить роботу рекрутерів.

Етапи роботи

  • Етап 1

    Аналіз і формування вимог

    Ми проаналізували процеси рекрутингу, обробки резюме та взаємодії з кандидатами. Визначили ключові сценарії роботи HR-команди та сформували технічне завдання з урахуванням інтеграції AI для автоматизації відбору кандидатів.

  • Етап 2

    Проєктування логіки CRM з AI

    Було спроєктовано структуру CRM-системи з модулями: кандидати, вакансії, резюме, AI-аналіз, фільтрація та рейтинг кандидатів, а також управління процесами найму.

  • Етап 3

    Дизайн і верстка

    Обрано готову основу інтерфейсу з подальшою адаптацією під CRM-систему. Інтерфейс оптимізовано для швидкої роботи HR-спеціалістів та зручного перегляду аналітики кандидатів.

  • Етап 4

    Розробка функціоналу та AI-модуля

    Реалізовано основні функції CRM: обробка резюме, створення вакансій, управління кандидатами. Інтегровано AI для автоматичного аналізу резюме, визначення релевантності та ранжування кандидатів.

  • Етап 5

    Тестування та запуск

    Проведено тестування всіх сценаріїв роботи системи, включаючи AI-аналіз. Після перевірки коректності роботи система була запущена для використання в реальних процесах рекрутингу.

Основні цілі проєкту

  • Створити AI CRM для рекрутингу

    1

    Єдина система для обробки резюме, управління кандидатами та автоматизації процесів підбору персоналу.

  • Автоматизувати аналіз кандидатів через AI

    2

    AI обробляє резюме, визначає релевантність кандидатів та формує рекомендації для HR.

  • Оптимізувати процес підбору персоналу

    3

    Скорочення часу на відбір кандидатів завдяки автоматичній фільтрації та структурованим даним.

  • Забезпечити зручну роботу HR-команди

    4

    Інтуїтивний інтерфейс для перегляду кандидатів, управління вакансіями та прийняття рішень.

  • Централізувати дані кандидатів

    5

    Уся інформація про кандидатів, резюме та етапи відбору зберігається в єдиній системі.

  • Забезпечити масштабованість та розвиток

    6

    Система легко розширюється новими функціями, інтеграціями та AI-інструментами у майбутньому.

Функціональність CRM

Система забезпечує повний цикл роботи з кандидатами — від завантаження резюме до прийняття рішення про найм. Вбудований AI автоматично зчитує дані з PDF-файлів та формує структуровану базу кандидатів. Користувач може редагувати інформацію перед збереженням, що дозволяє підтримувати актуальність даних.

  • Обробка та зберігання резюме
  • Пошук та фільтрація кандидатів
  • Кампанії з найму
  • Експорт та робота з даними
  • Ролі користувачів та доступи
  • Багатомовність
  • Користувачі можуть завантажувати PDF-резюме, після чого система автоматично визначає ключові дані, такі як ім’я, досвід, навички, освіта та місце проживання. Всі дані зберігаються у структурованому вигляді разом з оригінальним файлом, що дозволяє швидко працювати з інформацією.

  • Реалізовано розширену систему фільтрації за такими параметрами як посада, досвід, локація, вік та навички. Користувач може задавати пріоритетність критеріїв, а система відображає кандидатів з урахуванням відсоткової відповідності. Найбільш релевантні кандидати автоматично виділяються.

  • Система дозволяє створювати та управляти кампаніями рекрутингу з можливістю задавати вакансії, дати, локацію та статуси. До кампаній можна додавати кандидатів, відслідковувати їхній прогрес, оцінки рекрутера та результати співбесід.

  • Передбачено можливість експорту кандидатів у формати Excel та CSV, а також збереження оригінальних PDF-файлів. Це дозволяє інтегрувати систему з іншими інструментами та вести зовнішню аналітику.

  • Система підтримує різні ролі користувачів: перегляд, рекрутер, адміністратор. Кожна роль має свої рівні доступу до функціоналу. Додатково реалізовано обмеження доступу за географією, що дозволяє працювати з міжнародними командами.

  • CRM підтримує роботу на декількох мовах, що дозволяє використовувати систему в різних країнах та адаптувати її під міжнародні команди.

Banner Background

Результати

У результаті розробки було створено сучасну AI CRM-систему для автоматизації підбору персоналу, яка значно спрощує обробку резюме, пришвидшує відбір кандидатів та підвищує ефективність роботи HR-команди. Система забезпечує централізоване зберігання даних, зручну взаємодію з кандидатами та готова до подальшого масштабування і розвитку.

  • 100%

    Автоматизації обробки резюме

  • 100 %

    Оптимізації пошуку кандидатів

  • 95%

    Скорочення часу підбору персоналу

  • 100 %

    Готовність до масштабування

Використані технології

Для реалізації проєкту ми використали сучасний стек технологій, орієнтований на стабільність та масштабованість:

Підтримка

Компанія SKylex є офіційним технічним партнером проєкту та відповідає за повний цикл розробки, технічну підтримку та подальше масштабування платформи. Ми забезпечуємо стабільну роботу сервісу, впровадження нового функціоналу та оперативне реагування на потреби бізнесу.

Заповніть форму для отримання безкоштовної консультації

Введіть ім’я кирилицею або англійською
Введіть номер телефону
Натискаючи на кнопку, ви даєте згоду на обробку персональних даних