Передісторія

Клієнту був потрібен зручний інструмент, який дозволить користувачам самостійно оформлювати заявки й відстежувати їхній стан напряму через Telegram. Важливою вимогою було мінімізувати ручну роботу персоналу, централізувати облік звернень в єдиній адміністративній панелі та налагодити прозорий контроль за виконанням робіт і оцінками якості сервісу.

Етапи роботи

  • Етап 1

    Аналіз і формування вимог

    На старті ми визначили структуру полів для подачі заявки, логіку автоматичного розподілу звернень між працівниками та принципи взаємодії між ботом і адміністративною панеллю.

  • Етап 2

    Проєктування адміністративної частини

    Було спроєктовано адмінпанель із базовим стилем, єдиною логікою навігації та модулями для менеджменту клієнтів, ролей, архіву заявок і формування звітів.

  • Етап 3

    Розробка Telegram-бота

    Реалізовано покроковий сценарій створення заявок із запитом номера телефону, збереженням надісланих клієнтом файлів та системою двостороннього чату з фахівцем підтримки.

  • Етап 4

    Інтеграція та тестування

    Перевірено коректність передачі файлів і даних між ботом і адмінпанеллю, логіку миттєвих нотифікацій для працівників, а також механізм збору оцінок якості сервісу.

Основні цілі проєкту

  • Автоматизувати прийом заявок

    1

    Клієнти самостійно оформлюють та відстежують звернення через Telegram-бот.

  • Спростити управління зверненнями

    2

    Усі клієнти, ролі, статуси та архів заявок централізовано керуються з адміністративної панелі.

  • Зменшити навантаження на персонал

    3

    Система бере на себе рутинний збір даних, автоматичний розподіл завдань та оповіщення.

  • Покращити клієнтський досвід

    4

    Миттєва подача заявки, збереження файлів та пряме двостороннє спілкування з фахівцем у боті.

Функціональність Адміністративної панелі та Телеграм бота

Система побудована за модульним принципом, де кожен компонент автоматизує окремий етап обробки звернень. Веб-інтерфейс адміністратора забезпечує гнучке управління доступами, швидку зміну статусів із фіксацією робочих нотаток та детальну аналітику ефективності фахівців на основі реальних оцінок від клієнтів.

  • Оформлення заявки
  • Двостороннє спілкування
  • Оповіщення та нотифікації
  • Користувачі та ролі
  • Керування заявками та нотатки
  • Статуси заявок
  • Звіт по заявкам
  • Покроковий збір даних у месенджері із обов'язковим запитом номера телефону клієнта та автоматичним розподілом звернення на фахівця.

  • Прямий чат між працівником та клієнтом у боті з надійним збереженням усіх надісланих файлів у базі даних.

  • Автоматичні сповіщення клієнтів про зміну статусів заявок та миттєві ТГ-нотифікації працівникам про нові повідомлення.

  • Керування обліковими записами команди в адмін-панелі з гнучким розмежуванням прав доступу до окремих модулів системи.

  • Зміна статусів звернень в адмін-панелі фахівцями з можливістю додавання текстових коментарів, що фіксуються в базі.

  • Довідник статусів із можливістю відмітити галочкою фінальний статус, який тригерить запит оцінки роботи фахівця.

  • Таблиця виконаних заявок із фільтрацією по даті та відповідальному, що показує обсяг звернень та кількість відгуків в розрізі оцінок.

Banner Background

Результати

У результаті клієнт отримав зручний інструмент для прийому заявок через Telegram, автоматизований процес обробки звернень і централізовану систему управління користувачами та ролями. Бот спростив комунікацію з клієнтами та дозволив бізнесу працювати без складних технічних рішень.

  • 90 %

    Зменшення ручної обробки звернень завдяки автоматичному прийому через Telegram-бот.

  • 100 %

    Автоматизований прийом і фіксація заявок без участі оператора.

  • 100 %

    Централізоване управління клієнтами, статусами та звітами з адмінпанелі.

  • 100 %

    Швидке оформлення заявок клієнтами через інтерактивне меню бота.

  • 95 %

    Зменшення навантаження на персонал та кількості помилок при прийомі заявок.

Використані технології

Для реалізації проєкту ми використали сучасний стек технологій, орієнтований на стабільність та масштабованість:

  • PHP 8.4

    PHP 8.4

    Актуальна версія мови з покращеною безпекою та підтримкою нових функцій PHP.

  • Symfony 7.4

    Symfony 7.4

    Найновіша версія фреймворку з максимальною продуктивністю та сучасними стандартами.

  • MySQL 8

    MySQL 8

    Популярна система керування базами даних для безпечного зберігання інформації.

  • Linux Ubuntu 22.04

    Linux Ubuntu 22.04

    Стабільна ОС, що забезпечує високу продуктивність серверного середовища.

  • Nginx

    Nginx

    Високопродуктивний вебсервер для швидкої доставки контенту користувачам.

Підтримка

Компанія Skylex є офіційним технічним партнером проєкту та відповідає за повний цикл розробки, технічну підтримку та подальше масштабування проєкту. Ми забезпечуємо стабільну роботу сервісу, впровадження нового функціоналу та оперативне реагування на потреби бізнесу.

Заповніть форму для отримання безкоштовної консультації

Введіть ім’я кирилицею або англійською
Введіть номер телефону
Натискаючи на кнопку, ви даєте згоду на обробку персональних даних