Якими повинні бути сучасні ERP системи

Сучасна система ERP – яка вона? Вимоги до комплексів управління бізнесом. Чому актуальне ПЗ важливе для компанії. Точне відображення бізнесу в персональній ERP.

Сучасні ERP системи вкрай важливі для бізнесу, який прагне модернізувати свою діяльність і взяти максимум з оптимізації. Проте це не означає, що власник бізнесу може взяти будь-який програмний продукт, впровадити його і чекати на успіх – важливо грамотно підібрати ПЗ. Вибір ERP системи може бути ускладнений різними чинниками, тому на перший план виходять ключові характеристики для бізнесу, які необхідно врахувати, іншими можна знехтувати або підлаштувати в майбутньому.

Бізнес не стоїть на місці, міняються моделі його ведення та зовнішні фактори, від яких він залежить. Сучасні ERP системи обов'язково враховують нішу компанії. Моделі роботи фармацевтичного підприємства ніяк не пов'язані з процесами, наприклад, в логістичній фірмі. ERP нового покоління підготовлені до роботи в нових реаліях, чого не можна сказати про застарілі комплекси.

Важливим фактом є сучасність системи в плані регіональних особливостей. Податкове і трудове законодавство різних країн регулярно оновлюється, а значить локалізовані ERP повинні враховувати ці зміни, вчасно адаптуючись під зміни. Без цього ряд інструментів (наприклад, фінансового обліку) просто стануть марними.

Наведемо приклад базових критеріїв сучасних ERP:

1. Підтримка глибокої аналітики процесів, робота з даними в режимі реального часу.
2. Візуалізація даних.
3. Весь необхідний інструментарій в одному пакеті.
4. Гнучка архітектура ПЗ, можливість персоналізованого налаштування модулів.
5. Підтримка режиму No-Code (Low-Code). Опція дає можливість звичайним користувачам підлаштовувати функціонал ERP, без прямого залучення програмістів.
6. Різноманітні можливості автоматизації.
7. Гнучкі моделі обробки даних, які дозволять точно відображати процеси в компанії.
8. Мобільний доступ.
9. Зручний, зрозумілий інтерфейс, контекстна допомога.
10. Підтримка роботи зі звичним ПЗ, наприклад, Office, Google та інші.

Великий перелік вимог містить пункт, пов'язаний з безпекою. Сучасна ERP система зобов'язана мати передові опції захисту даних та внутрішніх процесів, а також бути стійкою до зовнішніх атак. 

ПЗ для автоматизації компанії може бути не тільки в варіанті готового продукту – коробки. Великий, вузькоспрямований бізнес все частіше вдається до стврення персональних продуктів. Розробка ERP систем - це сучасний підхід, який дозволяє враховувати абсолютно вся, навіть найменші деталі роботи компанії та відобразити їх в програмному забезпеченні.

Індивідуальна сучасна ERP система коштує дорого. Проте її вартість повністю окупиться результатами інтеграції комплексу. Власнику необхідно лише продумати вимоги до ПЗ, щоб програмісти могли перенести задум в готовий код.